臨近年關(guān),正是各企業(yè)部門緊鑼密鼓進(jìn)行年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)的時(shí)候。此時(shí),行政、IT、財(cái)務(wù)或者固定資產(chǎn)管理員正為固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜、地點(diǎn)分散而發(fā)愁。那么,如何做好這項(xiàng)復(fù)雜、耗時(shí)、費(fèi)力的工作,將企業(yè)過(guò)去一年的固定資產(chǎn)進(jìn)行完美展現(xiàn)呢?
我們都知道,年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)的工作是繁瑣和耗時(shí)長(zhǎng)的一件事。每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要做到賬實(shí)一致、賬賬相符。如果資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,將直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策。然而,在現(xiàn)實(shí)盤點(diǎn)中,存在著諸多問題和困難。
難點(diǎn)一:手動(dòng)盤點(diǎn),工作量大、準(zhǔn)確度低
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方法,由管理人員拿著一大摞表格去挨個(gè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)體力與腦力的挑戰(zhàn)。對(duì)于規(guī)模比較大的企業(yè),盤點(diǎn)的內(nèi)容復(fù)雜、繁多,需要?jiǎng)佑昧舜罅康娜肆臀锪Γ绱撕剖幍墓こ蹋揽渴止び涗浫菀壮霈F(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤,導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,是無(wú)法滿足企業(yè)的管理要求,最終結(jié)果也是不盡人意。
難點(diǎn)二:跨地區(qū)分散,盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、難度大
企業(yè)資產(chǎn)分散在全國(guó)各地,由于各地分公司在固定資產(chǎn)管理上通常都是各自為政,管理水平參差不齊,加上每個(gè)區(qū)域的資產(chǎn)情況不同,盤點(diǎn)周期不好把控等無(wú)監(jiān)控不透明,跨地區(qū)資產(chǎn)盤點(diǎn)變成了一個(gè)大難題。
難點(diǎn)三:報(bào)表種類多,數(shù)據(jù)量大、統(tǒng)計(jì)難
資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后,需要對(duì)整理出的龐雜數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì),報(bào)表數(shù)據(jù)量大、無(wú)法及時(shí)、有效的更新整理,導(dǎo)致最終的盤點(diǎn)報(bào)告并不準(zhǔn)確等,不能為決策層提供準(zhǔn)確、有效的盤點(diǎn)報(bào)告。
那么,有沒有一款專業(yè)的資產(chǎn)智能管理工具,能讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作又快、又準(zhǔn)確、又輕松完成呢?
答案是有的,咪家園專注資產(chǎn)智能管理領(lǐng)域多年,助力企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作效率倍增。
解決方案
1、一物一碼 自動(dòng)管理
每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備綁定一個(gè)唯一的編碼后,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行一物一碼的管理。資產(chǎn)設(shè)備包含智能電表、智能水表、智能水控、智能監(jiān)控等設(shè)備。通過(guò)咪家園系統(tǒng)后臺(tái),即可獲取實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)萬(wàn)個(gè)固定資產(chǎn)編碼,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。
2、跨地區(qū) 協(xié)同管理
咪家園資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)、員工、地點(diǎn)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、數(shù)字化、智能化管理,支持電腦、手機(jī)、Pad三端同步管理,固定資產(chǎn)和能耗管理的數(shù)據(jù)報(bào)表可直觀呈現(xiàn),讓企業(yè)多人多地協(xié)同管理,全國(guó)各地固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。
3、數(shù)據(jù)報(bào)表 一鍵導(dǎo)出
咪家園系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),支持資產(chǎn)報(bào)表分析、能耗(日、月、季度)報(bào)表分析,以及個(gè)性化定制報(bào)表,不同維度的數(shù)據(jù)報(bào)表一鍵導(dǎo)出功能。對(duì)于固定資產(chǎn)管理人員來(lái)說(shuō),減少來(lái)很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作,更快更好地展示企業(yè)的各類固定資產(chǎn)報(bào)表,讓決策者一目了然的掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況。