隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各類寫字樓的增長速度正持續(xù)上升。辦公寫字樓的租賃管理問題也顯得日益突出。最關(guān)鍵的問題就是租戶,租約,租期,租金,出租率。另一方面,租金管理收費難、水電費繳費不及時、收入滯后、監(jiān)管不到位、出錯率高、資產(chǎn)預(yù)警機制缺失,無法實時了解資產(chǎn)狀況;人員流失導(dǎo)致工作中斷及數(shù)據(jù)流失,沒有數(shù)據(jù)沉淀,缺乏決策支撐。這是行業(yè)中一個廣泛而又實際的現(xiàn)象,這些主要因素造成寫字樓運營管理者深陷了資金緊張的窘境,從而長期存在微利經(jīng)營甚至是虧損經(jīng)營的情況。因此,構(gòu)建一個能提升傳統(tǒng)寫字樓經(jīng)營管理、運營決策效率的專業(yè)智能化信息管理工具是最為關(guān)鍵的。
1、運用智能化管理方式,管理水平成倍提高
運用咪家園智能辦公寫字樓管理系統(tǒng),管理者通過平臺實現(xiàn)管理:租戶管理、能源管理、收費管理等方面,提高信息化智能化的管理水平,同時,支持實時在線的方式獲取建筑水、電、暖等各類能源的用能數(shù)據(jù),并依據(jù)預(yù)設(shè)收費標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)自動遠程計費的綜合智能計費管理。咪家園智能辦公寫字樓管理系統(tǒng)為用戶提供安全、易操作的用能計費管理系統(tǒng),系統(tǒng)可實現(xiàn)完善的實時測量、能源計量、分時復(fù)費率、預(yù)付費、需量統(tǒng)計、事件記錄等功能,極大的提高了寫字樓服務(wù)質(zhì)量和管理效率。
2、運用創(chuàng)新運營模式,降成本省人力
咪家園為辦公寫字樓提供一站式整體解決方案,可以保持財務(wù)管理工作的規(guī)范化,數(shù)字化,流程化。系統(tǒng)實現(xiàn)各類能源的用能數(shù)據(jù)自動記錄、做賬對賬,精細(xì)化管理,減少無效的資源消耗,減少繁雜的人工人力使用,釋放大量人工人力,降低企業(yè)運營成本,為管理人員帶來更優(yōu)的服務(wù)體驗。
3、運用先進的技術(shù),用戶滿意度大幅度提升
結(jié)合AI人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、5G等技術(shù),將物聯(lián)網(wǎng)級別的智能水表、智能電表、智能門鎖、智能監(jiān)控、智能煙感等設(shè)備與系統(tǒng)智能聯(lián)動,加強辦公寫字樓智能化建設(shè),為辦公管理提速加油。智能化的管理方式讓客戶使用更加方便節(jié)約時間,讓管理問題更加有效直觀的展示給管理者,既提高了工作效率,也提升客戶滿意度。
4、運用主流SaaS云平臺,多端管理更便捷
智能辦公寫字樓管理系統(tǒng)采用市場主流的SaaS平臺,系統(tǒng)具有實用性、靈活性、擴展性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性,以及配備多種報表統(tǒng)計,可清晰直觀的看到辦公寫字樓管理運行的狀態(tài), 支持電腦、手機、Pad使用,真正實現(xiàn)智能化辦公管理。
系統(tǒng)功能介紹
1、房源管理
系統(tǒng)運用智能計算、多維度實時分析等技術(shù),以大數(shù)據(jù)平臺為載體,研制出的具有智能化、自動化、精準(zhǔn)化等特點的房源管理功能。詳細(xì)的房源管理功能包括入住時間、租金費用、水電費、合約信息、房源出租狀態(tài)、以及到期、未繳費提醒等等。
2、用戶管理
全過程用戶信息管理,實名認(rèn)證,信息齊全,用戶入住情況(在租、退租)一目了然,用戶信息報表可以一鍵導(dǎo)出,提高管理效率。
3、設(shè)備管理
物聯(lián)網(wǎng)級別的智能門鎖水電表,降本增效提高效益;智能門鎖提供多種開門方式如密碼、指紋、藍牙、刷卡等;同時可對智能電表進行線上繳費及遠程通斷電操作。
4、收費管理
賬單智能生成,聯(lián)動智能設(shè)備,無憂收款;更多的安全繳費方式,如微信、支付寶、網(wǎng)銀等,解決收費難問題,提高寫字樓服務(wù)質(zhì)量與工作效率;可根據(jù)電價波動需求,設(shè)置尖峰平谷,以及催繳方案,調(diào)整簡單方便;減少干擾,杜絕電費糾紛;盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)備原因帶來的計量誤差,減少損失。
5、報修反饋
用戶及時反饋信息,精準(zhǔn)快速處理,為管理者降低不必要的溝通成本,提高企業(yè)市場化競爭力,讓用戶更加簡單方便的享受智能化新模式。
6、權(quán)限管理
多角色多權(quán)限管理,方便快捷,兼容多種子系統(tǒng),提供綜合策略管理,提供開放API,采用安全措施確保信息隔離與數(shù)據(jù)安全,多層級、多維度、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)均有權(quán)限設(shè)置,保證組織外人員無法越界查閱。
7、報表中心
各類報表應(yīng)有盡有,個性化定制特種報表,包含報表報告生成和管理、通知信息管理、日志信息管理等功能,為管理者提供整體平臺服務(wù)。
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